Benutzermenü

Paket: BASIS

1. Benutzermenü aufrufen

Das Benutzermenü wird aufgerufen, indem der Mauszeiger unten links über den eigenen Benutzernamen bewegt wird. Es öffnet sich ein Flyout-Menü mit den Punkten:

• Meine Einstellungen → Aufrufen der Benutzereinstellungen
• Globale Einstellungen → Aufrufen der Globalen Einstellungen (nur mit entsprechender administrativer Berechtigung verfügbar)
• Update Informationen → Anzeige des Popups “Update Informationen” mit allen Änderungen/Neuerungen (auswählbar für alle brainX-Releaseversionen, exportierbar als PDF)
• Lizenzbestimmungen → Anzeige des Popups “Lizenzbestimmungen” (alle Lizenzdetails können mittels des Buttons “Lizenzdetails” aufgerufen werden)
• Hilfe → Aufrufen des brainX Handbuchs
• Digitaler Assistent
  • brainX Support → KI-Support Chatbot, welcher das brainX-Handbuch als Informationsquelle nutzt
  • Digitaler Assistent → allgemeine ChatGPT Integration (in brainX CRM nur verfügbar, wenn eines der Zusatzpakete Sales, Marketing oder Service gebucht wurde)
• Abmelden → Ausloggen des Benutzers aus brainX

Benutzermenü

2. Meine Einstellungen

In “Meine Einstellungen” kann jeder Benutzer individuelle Einstellungen für seinen Benutzeraccount vornehmen. Zusätzlich zu den persönlichen Informationen des Benutzers können auch Einstellungen zu allgemeinen Benutzereinstellungen und Integrationen gespeichert werden.

3. Globale Einstellungen

In den Globalen Einstellungen werden alle administrativen Einstellungen für das brainX-System vorgenommen.

4. Update Informationen

Nach dem Anklicken des Punktes “Update Informationen” öffnet sich ein Popup, in welchem die Update Informationen einsehbar sind.

Popup Update Informationen

Die aktuellsten Update Informationen werden standardmäßig angezeigt. Ältere Update Informationen können über die Auswahlliste links oben ausgewählt werden.

Rechts auf Höhe der Auswahlliste wird das Releasedatum der ausgewählten Releaseversion angezeigt.

Nach dem Anklicken des Buttons “PDF Export” unten im Popup werden die Update Informationen der aktuell ausgewählten Releaseversion als PDF-Datei exportiert.

5. Lizenzbestimmungen

Nach dem Anklicken des Punktes “Lizenzbestimmungen” öffnet sich ein gleichnamiges Popup mit grundlegenden Informationen zu den Lizenzbestimmungen von brainX.

Popup Lizenzbestimmungen

Nach dem Anklicken des Buttons “Lizenzdetails” öffnet sich ein gleichnamiges Popup mit allen Details zu den Lizenzen, welche in die Bereiche “Drittanbieter”, “PHP” und “JavaScript” aufgeteilt sind.

Popup Lizenzdetails

Durch Anklicken des Icons “spitzer Pfeil nach oben” wird der jeweilige Bereich ausgeklappt, um die Details einzusehen.

Popup Lizenzdetails - Bereich ausgeklappt

6. Hilfe

Nach dem Anklicken des Punktes “Hilfe” wird das brainX Handbuch in einem neuen Browser-Tab geöffnet.

7. Digitaler Assistent

Nach dem Anklicken des Punktes “Digitaler Assistent” öffnet sich ein gleichnamiges Popup. Im Popup sind das Feature “brainX Support” und - sofern konfiguriert - auch das Feature “Digitaler Assistent” verfügbar.

• brainX Support → KI-Support Chatbot, welcher das brainX-Handbuch als Informationsquelle nutzt
• Digitaler Assistent → allgemeine ChatGPT Integration

7.1. brainX Support

Der “brainX Support” nutzt das brainX-Handbuch als Informationsquelle und liefert auf konkrete Fragen entsprechende Antworten, meist sogar inklusive Link zu den entsprechenden Abschnitten im Handbuch.

Nach dem Anklicken der Aktion “Digitaler Assistent” im Benutzermenü öffnet sich das gleichnamige Popup:

Popup Digitaler Assistent - brainX Support

Alle an den “brainX Support” gestellten Fragen werden in einer “Chat Historie” gespeichert, die zeitlich sortiert im Bereich “Chat Historie” angezeigt wird.

Oft genutzte Fragen können - durch Anklicken des Eintrags in der Chat Historie - erneut gestellt werden.

Bei Mouseover eines Eintrags wird das Aktionen-Icon “Löschen” (Icon “Mülleimer”) eingeblendet, mit welchem ein Eintrag aus der Chat Historie gelöscht werden kann.

Digitaler Assistent - brainX Support - Chat Historie

Im Popup “Digitaler Assistent” stehen folgende Aktionen-Icons zur Verfügung:

• Suche (Icon “Lupe”) → Nach dem Anklicken des Aktionen-Icons “Suche” öffnet sich ein Eingabefeld, in welchem Wörter/Texte eingegeben werden können, um diese in den bisher gestellten Fragen und erhaltenen Antworten des Digitalen Assistenten zu suchen. Die Treffer werden entsprechend farblich gekennzeichnet.
• Minimieren (Icon “Unterstrich”) → Nach dem Anklicken des Aktionen-Icons “Minimieren” wird das Popup-Fenster “Digitaler Assistent” minimiert und als Icon rechts unten in brainX angezeigt.
• Schließen (Icon “X”) → Nach dem Anklicken des Aktionen-Icons “Schließen” wird das Popup-Fenster “Digitaler Assistent” geschlossen. Der bisherige Verlauf der Fragen und Antworten wird gelöscht.
• Senden (Icon “Papierflieger”) → Nach dem Anklicken des Aktionen-Icons “Senden” wird die eingegebene Frage an den Digitalen Assistenten, respektive ChatGPT, abgesendet. Nach einer kurzen Verarbeitungsdauer wird dann die Antwort angezeigt.

7.2. Digitaler Assistent

Wurde die allgemeine ChatGPT Integration “Digitaler Assistent” aktiviert, stellt sich das Popup “Digitaler Assistent” wie folgt dar:

Popup Digitaler Assistent

Im Popup sind zwei Tabs vorhanden:

• Digitaler Assistent → allgemeine ChatGPT Integration
• brainX Support → ChatGPT Integration, welche das brainX-Handbuch als Informationsquelle nutzt

8. Abmelden

Der Benutzer wird aus dem brainX-System abgemeldet/ausgeloggt. Die brainX-Login-Seite wird angezeigt.