Allgemeine Einstellungen
Paket: BASIS
1. Allgemein
Im Einstellungspunkt “Allgemeine Einstellungen” können Einstellungen zum System und zur Sicherheit eines Mandanten vorgenommen werden. Hierzu zählen folgende Einstellungspunkte:
- System → Design-Theme u. Einstellungen zu Automationsfehlern
- Sicherheit → Einstellungen zu Passwortrichtlinien, zur Session u. Zweifaktor-Authentifizierung
2. System
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Design-Theme |
|
| Information Automationsfehler an | |
| Informationsweg | Die Art der Benachrichtigung bei einem Automationsfehler: CRM Benachrichtigung und/oder E-Mail |
3. Sicherheit
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Gültigkeitsdauer der Session in Minuten | Konfigurationspunkt, wie lange die Gültigkeitsdauer der Session ist. Die Angabe bestimmt, nach welchem Zeitraum ein Benutzer bei Inaktivität autom. ausgeloggt wird. Im Standard sind 60 Minuten eingestellt, nach denen ein automatischer Logout eingeleitet wird. |
| Minimale Passwortlänge | Festlegung der minimalen Passwortlänge. |
| Passwort muss Zahlen enthalten | Konfigurationspunkt um festzulegen, ob das Passwort Zahlen enthalten muss. |
| Passwort muss Großbuchstaben enthalten | Konfigurationspunkt um festzulegen, ob das Passwort Großbuchstaben enthalten muss. |
| Passwort muss Sonderzeichen enthalten | Konfigurationspunkt um festzulegen, ob das Passwort Sonderzeichen enthalten muss. |
| Blöcke der IP-Adresse für Login-Prüfung | Diese Sicherheitseinstellung prüft die IP Adresse (nur IPv4-Adressen) des eingeloggten Benutzers.
Standardmäßig erfolgt die Prüfung der IP-Adresse anhand der ersten drei Blöcke. Ändert sich beispielsweise der dritte Block, stimmen nur noch die ersten beiden Blöcke überein und der betroffene Benutzer wird automatisch ausgeloggt. Bei statischen IP-Adressen können alle vier Blöcke zur Prüfung verwendet werden. Bei dynamischen IP-Adressen kann es sinnvoll sein, die Anzahl der geprüften Blöcke zu reduzieren, um häufige automatische Abmeldungen zu vermeiden. Wird in diesem Einstellungspunkt der Wert 0 gewählt, erfolgt keine Prüfung der IP-Adresse. Bei Verwendung einer IPv6-Adresse ist der Wert 0 zwingend erforderlich. Ergänzende Einstellungserklärung: Beim Login wird die IP-Adresse des Benutzers gespeichert. Während der Nutzung wird regelmäßig überprüft, ob sich die IP-Adresse geändert hat. Weicht sie zu stark von der ursprünglichen Adresse ab, wird der Benutzer automatisch abgemeldet. Dadurch soll verhindert werden, dass eine aktive Sitzung von einer anderen IP-Adresse aus übernommen oder missbraucht wird. Da sich IP-Adressen – insbesondere bei dynamischen Internetverbindungen – ändern können, lässt sich festlegen, wie viele Teile der IP-Adresse für die Prüfung berücksichtigt werden sollen. Je weniger Blöcke geprüft werden, desto stabiler ist die Sitzung, je mehr Blöcke geprüft werden, desto sicherer ist die Sitzung. |
| Gültigkeitsdauer des Passworts in Monaten |
|
| Zweifaktor-Authentifizierung erforderlich | Konfigurationspunkt um festzulegen, ob eine Zweifaktor-Authentifizierung bei der Anmeldung am CRM erforderlich ist. |
Die Länge des Passworts sollte mindestens acht Zeichen betragen, wobei eine gewisse Komplexität erforderlich ist. Das Passwort sollte aus einer Kombination von Groß- und Kleinbuchstaben, Ziffern sowie Sonderzeichen bestehen.