Projektmeilensteine
Paket: PROJEKTE
1. Allgemein
Das Modul Projektmeilensteine dient – in Verbindung mit dem Modul Projekte – dazu, Projektmeilensteine zu planen und zu verwalten. Meilensteine teilen den Projektverlauf in Etappen mit überprüfbaren Zwischenzielen und erleichtern so die Planung und Kontrolle des Projektfortschritts.
Ein Softwareentwicklungsprojekt wird in drei Meilensteine unterteilt: Entwicklungsphase, Testphase intern und Testphase extern. Für jeden Meilenstein wird ein eigener Datensatz angelegt, mit dem Projekt verknüpft und ein Zieldatum gesetzt. Sobald eine Phase abgeschlossen ist, kann der Schalter ist Meilenstein aktiviert werden, um den Meilenstein als erreicht zu kennzeichnen.
Ein Projekt wird in drei Abrechnungsphasen aufgeteilt. Für jede Phase wird ein Meilenstein angelegt. Sobald ein Meilenstein erreicht ist, wird im verknüpften Projekt der Status für Abrechnung manuell auf den entsprechenden Wert gesetzt und die Rechnung über das Modul Rechnungen erstellt.
In diesem Abschnitt werden nur spezielle Felder bzw. Funktionalitäten des Moduls beschrieben, da alle allgemeinen brainX Funktionalitäten an anderer Stelle im Handbuch beschrieben sind.
2. Listenansicht
Die Listenansicht im Modul Projektmeilensteine verfügt über die gewohnten Funktionalitäten einer Listenansicht. Detailliertere Informationen hierzu siehe Abschnitt Aufbau/Struktur - Listenansicht.
2.1. Aktionen
In der Listenansicht stehen – abhängig vom Modul – allgemeine Aktionen zur Verfügung. Eine Übersicht und Beschreibung aller allgemeinen Aktionen ist im Abschnitt Aktionen (Listenansicht) zu finden.
Modulspezifische Aktionen sind in diesem Modul nicht vorhanden.
3. Detailansicht
3.1. Felder
Die folgende Tabelle beschreibt Pflichtfelder sowie Felder mit nicht offensichtlicher Funktion. Alle weiteren Felder sind selbsterklärend.
Block Basisdaten
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Titel * | Bezeichnung des Projektmeilensteins |
| Projekt * | Verknüpftes Projekt |
| ist Meilenstein | Bei Aktivierung wird der Datensatz als erreichter Meilenstein gekennzeichnet |
| Typ |
|
*Pflichtfeld
3.2. Aktionen
In der Detailansicht stehen folgende Aktionen zur Verfügung:
3.2.1. Allgemeine Aktionen
- PDF Export
- Empfehlen
- Kopieren
- Löschen
- Änderungsverfolgung
Detaillierte Informationen zu den Aktionen siehe Abschnitt Aktionen (Detailansicht).
3.2.2. Modulspezifische Aktionen
Modulspezifische Aktionen sind in diesem Modul nicht vorhanden.
4. Praxisbeispiele
1 – Phasen eines Softwareentwicklungsprojekts als Meilensteine planen
Ein Softwareentwicklungsprojekt soll in klar definierte Phasen unterteilt werden, um den Fortschritt strukturiert nachvollziehen zu können. Im Modul Projektmeilensteine werden drei Datensätze angelegt: Entwicklungsphase, Testphase intern und Testphase extern. Jeder Meilenstein wird mit dem zugehörigen Projekt verknüpft, mit dem entsprechenden Typ versehen und mit einem Zieldatum versehen.
Sobald eine Phase abgeschlossen ist, wird der Schalter ist Meilenstein aktiviert, um den Meilenstein als erreicht zu kennzeichnen. Der Status des verknüpften Projekts wird entsprechend aktualisiert. So ist der Projektfortschritt für alle Beteiligten jederzeit transparent und nachvollziehbar.
2 – Abrechnungsmeilensteine für eine meilensteinbasierte Abrechnung nutzen
Ein Kundenprojekt wird in drei Abrechnungsphasen aufgeteilt. Für jede Phase wird ein Meilenstein im Modul Projektmeilensteine angelegt und mit dem Projekt verknüpft. Die Zieldaten der einzelnen Meilensteine orientieren sich an den vertraglich vereinbarten Lieferterminen.
Sobald ein Meilenstein erreicht ist – z. B. nach Abnahme der ersten Projektphase durch den Kunden – wird der Schalter ist Meilenstein aktiviert. Anschließend wird im verknüpften Projekt der Status für Abrechnung manuell auf den entsprechenden Wert gesetzt und die Teilrechnung im Modul Rechnungen erstellt. Durch die enge Verknüpfung von Meilenstein, Projekt und Rechnung bleibt der Abrechnungsstatus jederzeit nachvollziehbar.
3 – Meilensteinübersicht aller Projekte in der Listenansicht verwalten
Ein Projektleiter betreut mehrere parallele Kundenprojekte und möchte einen Überblick über alle anstehenden Meilensteine behalten. In der Listenansicht des Moduls Projektmeilensteine wird eine benutzerdefinierte Ansicht erstellt, die alle Meilensteine nach Zieldatum sortiert und nach dem Feld ist Meilenstein = nicht aktiviert gefiltert zeigt.
So erhält der Projektleiter eine klare Übersicht aller noch ausstehenden Meilensteine über alle Projekte hinweg – ohne in jeden Projektdatensatz einzeln wechseln zu müssen. Abgeschlossene Meilensteine werden durch Aktivierung des Schalters ist Meilenstein aus der gefilterten Ansicht ausgeblendet.
5. Häufige Fragen
In welchem Paket ist das Modul Projektmeilensteine verfügbar?
Das Modul Projektmeilensteine ist im Paket projekte verfügbar – gemeinsam mit dem Modul Projekte, mit dem es eng zusammenarbeitet.
Kann ein Meilenstein ohne Verknüpfung zu einem Projekt angelegt werden?
Nein. Das Feld Projekt ist ein Pflichtfeld. Jeder Meilenstein muss mit einem vorhandenen Projekt verknüpft sein.
Was bewirkt der Schalter „ist Meilenstein"?
Bei Aktivierung des Schalters wird der Datensatz als erreichter Meilenstein gekennzeichnet. Dies dient der Statusverfolgung und kann als Filterkriterium in der Listenansicht genutzt werden, um abgeschlossene von ausstehenden Meilensteinen zu unterscheiden.
Wie werden Meilensteine zu einem Projekt hinzugefügt?
Meilensteine können direkt aus dem Projekt heraus über die modulspezifische Aktion Neuer Meilenstein erstellt werden – sie werden dabei automatisch mit dem Projekt verknüpft. Alternativ kann ein neuer Meilenstein direkt im Modul Projektmeilensteine angelegt und das Projekt manuell im Pflichtfeld Projekt ausgewählt werden.
Gibt es modulspezifische Aktionen im Modul Projektmeilensteine?
Nein. In der Detailansicht des Moduls Projektmeilensteine stehen keine modulspezifischen Aktionen zur Verfügung. Es sind ausschließlich die allgemeinen Aktionen PDF Export, Empfehlen, Kopieren, Löschen und Änderungsverfolgung verfügbar.
Wie wird der Abrechnungsstand eines Projekts nach Erreichen eines Meilensteins aktualisiert?
Das Feld Status für Abrechnung im verknüpften Projekt wird nicht automatisch aktualisiert – es muss manuell oder über eine Automatisierung auf den entsprechenden Wert gesetzt werden, nachdem ein Meilenstein als erreicht markiert wurde.