Fußzeilenvorlagen
Paket: BASIS
1. Allgemein
Eine Fußzeile ist ein Bereich am unteren Rand einer Seite, der Informationen wie den Titel des Dokuments, das Datum, den Autor oder eine Seitennummer enthalten kann. Die Fußzeile erscheint auf jeder Seite des Dokuments.
Um einheitliche Fußzeilen in allen PDF Vorlagen zu haben, können Fußzeilenvorlagen erstellt werden, welche beim PDF Export geladen werden können.
Kopf- und Fußzeilenvorlagen bieten gegenüber der eigentlichen PDF-Vorlage einen besonderen Vorteil: In ihnen lassen sich die Platzhalter “Aktuelle Seite” und “Seitenanzahl” verwenden, die in der PDF-Vorlage selbst nicht verfügbar sind. Soll ein PDF-Dokument eine Seitennummerierung enthalten (z. B. „Seite 1 von 3"), muss diese daher in der Kopf- oder Fußzeilenvorlage konfiguriert werden.
Ein Unternehmen erstellt eine Fußzeilenvorlage mit Firmenadresse, Steuernummer und Bankverbindung. Die Vorlage wird in allen PDF-Vorlagen eingebunden, sodass die gesetzlich erforderlichen Pflichtangaben automatisch auf jeder Seite erscheinen.
Ein Benutzer möchte in exportierten PDFs eine Seitennummerierung im Format „Seite 1 von 3" anzeigen. Da diese Platzhalter nur in Kopf- und Fußzeilenvorlagen verfügbar sind, legt er eine Fußzeilenvorlage mit den Platzhaltern Aktuelle Seite und Seitenanzahl an.
2. Fußzeilenvorlage erstellen
Nach dem Anklicken des Buttons “Vorlage erstellen” in der Listenansicht des Moduls Vorlagen öffnet sich das Popup “Vorlagentyp wählen”.
Popup Vorlagentyp wählen
Nach dem Anklicken des Vorlagentyps “Fußzeilenvorlage” öffnet sich die Erstellansicht eines neuen Datensatzes im Modul Vorlagen.
Die Funktionalitäten im Tab “Layout” entsprechen weitestgehend denen, welche bei einer PDF Vorlage zur Verfügung stehen.
Als Platzhalter stehen nur Einzelfelder zur Verfügung. Entsprechend wird in der Seitenleiste “Platzhalter” nur der Tab “Einzelfelder” angezeigt.
Detaillierte Informationen zum Tab “Layout” und der Seitenleiste “Platzhalter” - bzw. Tab “Einzelfelder” - sind den verlinkten Abschnitten zu entnehmen.
3. PDF Export mit Fußzeilenvorlage
Beim manuellen PDF Export wird das Popup “PDF Export” eingeblendet”.
Popup PDF Export
Im Bereich “Vorlage” des Popups stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung:
- Auswahlliste “Wählen” → Auswahl einer PDF Vorlage
- Button “Erzeugen” → öffnet die Erstellansicht einer neuen PDF Vorlage
- Button “Neu laden” → Vorlage wird neu geladen
- Button “Als Standardvorlage setzen” → die Vorlage wird als Standardvorlage gesetzt
- Auswahlliste “Sprache” → Auswahl der Sprache
- Eingabefeld “Dateiname” → Dateiname der erzeugten PDF Datei, kann überschrieben werden
Im Bereich “Optionen” des Popups stehen folgende Funktionalitäten zur Verfügung:
- Schalter “Ohne Kopfzeile” → ist der Schalter “aktiv” (ein) wird die PDF Datei ohne Kopfzeile erzeugt
- Schalter “Ohne Fußzeile” → ist der Schalter “aktiv” (ein) wird die PDF Datei ohne Fußzeile erzeugt
- Schalter “Überschreibbare Vorlage” → ist der Schalter “aktiv” (ein), ist ein vorheriges Betrachten und Bearbeiten des Exports möglich